«

»

УБ 1252.6 Подготовка и проверка знаний работников по документационному обеспечению деятельности организации (делопроизводитель)

Учебный курс предназначен для повышения квалификации и проверки знаний руководителей и работников служб делопроизводства.

Курс разбит на 6 тем, по которым содержит контрольные вопросы.

Тема 1. Нормативная регламентация делопроизводства. Основные понятия.
Базовые понятия в области делопроизводства и документационного обеспечения управления. Вопросы делопроизводства и документационного обеспечения управления в законодательных и нормативных правовых актах Российской Федерации, а также в нормативно-методических документах.

Тема 2. Основные требования к составлению и оформлению документов.
Требования к бланкам. Реквизиты документа. Герб. Эмблема. ОГРН. Код формы документа. Наименование автора документа. Вид документа. Дата и регистрационный номер документа. Адресат. Гриф утверждения. Резолюция. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Текст документа. Отметка о наличии приложения. Подпись. Гриф, виза согласования. Отметка о заверении копии. Отметка об исполнителе. Отметка об исполнении и направлении в дело.

Тема 3. Служба документационного обеспечения управления, регламентация ее деятельности.
Цели, задачи, функции, права и ответственность, должностной состав службы документационного обеспечения управления. Регламентация работы службы документационного обеспечения управления: положение, должностные инструкции сотрудников, инструкция по делопроизводству.

Тема 4. Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы.
Требования к составлению и оформлению распорядительных и информационно-справочных документов. Требования к текстам приказов, протоколов, служебных писем, докладных (служебных) записок.

Тема 5. Организация документооборота и технология работы с документами.
Документооборот: основные понятия. Прием и первичная обработка документов. Регистрация документов. Контроль исполнения документов. Отправка документов. Электронный документооборот: основные понятия и особенности.

Тема 6. Организация хранения документов в делопроизводстве.
Номенклатура дел. Формирование дел. Хранение документов и дел. Подготовка дел для архивного хранения: экспертиза ценности документов, оформление дел, составление описей и сдача дел в архив.

About the author

Картинка профиля admin

admin