К основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда, относятся, в частности:
— копии учредительных документов организации;
— технические паспорта зданий, в которых расположена организация;
— копия штатного расписания организации;
— приказ о создании службы охраны труда;
— положение о службе охраны труда;
— должностные инструкции работников службы охраны труда;
— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
— локальный нормативный акт об организации работы по охране труда в организации;
— перечень профессий и должностей работников, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, который утвержден руководителем организации;
— копия коллективного договора (при наличии);
— перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ;
— инструкции по охране труда;
— журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;
— журнал регистрации вводного инструктажа, программа вводного инструктажа.
— журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте.
— перечень профессий и должностей работников, проходящих первичный, повторный и другие виды инструктажей по охране труда, который утвержден руководителем организации;
— приказ о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;
— протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
— удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;
— личные карточки учета выдаваемых СИЗ;
— журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
— сведения о прохождении медицинских осмотров работников;
— график проведения периодических медицинских осмотров;
— материалы по аттестации рабочих мест, специальной оценке условий труда.
Ответственность за деятельность службы охраны труда несет руководитель организации (п. 19 Рекомендаций). Он осуществляет контроль за деятельностью службы наравне со службой охраны труда вышестоящей организации (при ее наличии), органом исполнительной власти соответствующего субъекта РФ в области охраны труда и органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда.
